Monitorio para reclamar deudas guía práctica

¿Qué es el procedimiento monitorio para reclamar deudas?

El procedimiento monitorio es un proceso judicial especial, rápido y relativamente sencillo que permite reclamar deudas dinerarias, líquidas, determinadas, vencidas y exigibles, siempre que se puedan acreditar de forma documental. Está regulado en la Ley de Enjuiciamiento Civil española (arts. 812 y siguientes) y se ha convertido en una de las vías más utilizadas para reclamar facturas impagadas, rentas de alquiler, cuotas de comunidades de propietarios y otras deudas similares.

A diferencia de un juicio ordinario, el monitorio se inicia mediante una simple petición escrita ante el Juzgado de Primera Instancia competente, sin necesidad de abogado ni procurador cuando la cuantía no supera los 2.000 euros. El objetivo es obtener rápidamente un requerimiento de pago al deudor y, si este no se opone, un título ejecutivo que permita embargar bienes para cobrar la deuda.

• Procedimiento civil, no penal.
• Orientado a deudas claras y documentadas.
• Tramitación principalmente escrita, sin vista salvo oposición.
• Permite convertir la deuda en un título ejecutivo para el embargo.

Ventajas y limitaciones del monitorio

Antes de iniciar un monitorio para reclamar deudas, conviene valorar sus principales fortalezas y también sus límites. No siempre es el procedimiento más adecuado, pero cuando se cumplen los requisitos suele ser la vía más eficiente para recuperar créditos impagados.

Ventajas principales

• Rapidez relativa: si el deudor no se opone, el juzgado puede dictar decreto de ejecución en plazos mucho más breves que en un juicio declarativo ordinario.
• Simplicidad: la petición inicial es un formulario sencillo, especialmente cuando se utilizan los modelos oficiales del CGPJ o de los propios juzgados.
• Menor coste inicial: para reclamaciones de hasta 2.000 euros no es obligatorio acudir con abogado ni procurador, lo que reduce gastos.
• Presión psicológica: el requerimiento de pago judicial suele motivar al deudor a pagar o negociar, incluso antes de llegar a la fase de embargo.
• Obtención de título ejecutivo: si no hay oposición, se consigue un título que permite embargar bienes, cuentas y salarios.

Limitaciones y riesgos

• Necesidad de prueba documental: sin documentos que acrediten la deuda, el juzgado puede inadmitir la petición.
• Oposición del deudor: si el deudor se opone, el procedimiento se transforma en juicio verbal u ordinario, con mayor complejidad y costes.
• Insolvencia del deudor: aunque se obtenga un título ejecutivo, si el deudor no tiene bienes embargables, el cobro puede resultar imposible.
• Plazos variables: la carga de trabajo del juzgado puede alargar la tramitación más de lo deseable.
• No sirve para todas las deudas: quedan fuera ciertas materias (por ejemplo, algunas de carácter laboral o administrativo) que requieren procedimientos específicos.

Requisitos legales para iniciar un monitorio

La Ley de Enjuiciamiento Civil establece una serie de requisitos que deben cumplirse para poder acudir al procedimiento monitorio. Conocerlos y verificarlos antes de presentar la petición es clave para evitar inadmisiones y retrasos.

Requisitos de la deuda

• Dineraria: la deuda debe consistir en una cantidad de dinero, no en la entrega de cosas o prestación de servicios.
• Líquida y determinada: debe estar perfectamente cuantificada (por ejemplo, 3.250 euros), sin necesidad de cálculos complejos.
• Vencida: el plazo de pago debe haber expirado; no se puede reclamar por monitorio una deuda aún no vencida.
• Exigible: no debe estar sujeta a condiciones pendientes ni a controversias previas sobre su existencia.
• Acreditada documentalmente: es imprescindible aportar documentos que justifiquen el origen y cuantía de la deuda.

Requisitos de las partes

• Legitimación activa: puede presentar el monitorio cualquier persona física o jurídica titular del crédito (acreedor), directamente o a través de representante.
• Legitimación pasiva: el deudor debe ser identificable, con datos suficientes (nombre, DNI/NIE/CIF si se conoce, y domicilio para notificaciones).
• Capacidad: las partes deben tener capacidad para ser parte en juicio; en el caso de menores o incapaces, actuarán sus representantes legales.

Competencia del juzgado

Por regla general, el procedimiento monitorio se presenta ante el Juzgado de Primera Instancia del domicilio o residencia del deudor. En determinados supuestos (por ejemplo, contratos con consumidores o arrendamientos urbanos) pueden existir fueros especiales que conviene revisar.

• Juzgado de Primera Instancia del domicilio del deudor (criterio general).
• Posibles cláusulas de sumisión expresa en contratos mercantiles, siempre que sean válidas.
• Respeto a la normativa de consumidores y usuarios en contratos con particulares.

Documentación necesaria y pruebas de la deuda

La solidez de un procedimiento monitorio depende en gran medida de la documentación que se aporte junto con la petición inicial. Cuanto más clara y ordenada sea la prueba documental, mayores serán las posibilidades de admisión y éxito.

Tipos de documentos admitidos

• Facturas y albaranes: especialmente en relaciones comerciales entre empresas o con autónomos.
• Contratos escritos: de arrendamiento, prestación de servicios, compraventa, suministros, etc.
• Reconocimientos de deuda: documentos firmados por el deudor donde admite expresamente la cantidad adeudada.
• Certificaciones de impago: por ejemplo, certificaciones de acuerdos de juntas de propietarios sobre cuotas pendientes.
• Burofax y comunicaciones fehacientes: reclamaciones previas de pago con acuse de recibo.
• Extractos bancarios: que demuestren pagos parciales, devoluciones de recibos o impagos reiterados.

Recomendaciones para organizar la prueba

• Numerar todos los documentos y referenciarlos en la petición (Documento nº 1, nº 2, etc.).
• Aportar un cuadro resumen con fechas, conceptos y cantidades, si hay varias facturas o recibos.
• Incluir copia del DNI/NIE o escritura de la sociedad acreedora para acreditar su identidad.
• Adjuntar cualquier comunicación previa de reclamación de la deuda, aunque no sea obligatoria.
• Verificar que las copias sean legibles y, si es posible, acompañar también originales para su cotejo.

Pasos para presentar una petición monitoria

El procedimiento monitorio se inicia mediante una petición escrita dirigida al Juzgado de Primera Instancia competente. Aunque cada caso tiene particularidades, el esquema básico de actuación suele ser similar. A continuación se detalla una guía práctica paso a paso.

1. Comprobaciones previas

• Verificar que la deuda cumple los requisitos legales (dineraria, líquida, vencida y exigible).
• Confirmar que no ha prescrito, revisando los plazos aplicables según el tipo de relación (comercial, arrendaticia, etc.).
• Localizar un domicilio válido del deudor para practicar el requerimiento de pago.
• Reunir y ordenar toda la documentación acreditativa de la deuda.

2. Redacción de la petición inicial

La petición monitoria puede presentarse en un escrito redactado por el acreedor o su abogado, o utilizando los formularios normalizados disponibles en los juzgados y en la sede electrónica del Consejo General del Poder Judicial. Debe incluir, como mínimo:

• Datos de identificación del acreedor y del deudor.
• Domicilios para notificaciones.
• Cuantía exacta que se reclama, desglosando principal, intereses y, en su caso, cláusulas penales.
• Breve descripción del origen de la deuda (contrato, suministro, alquiler, etc.).
• Relación de documentos que se aportan como prueba.
• Solicitud expresa de requerimiento de pago al deudor.

3. Presentación en el juzgado

La petición y la documentación se presentan en el Decanato o en el Juzgado de Primera Instancia que corresponda. En algunos partidos judiciales se exige cita previa o presentación telemática a través de la plataforma LexNET para profesionales.

• Presentación física en el registro del juzgado (para particulares sin abogado, cuando está permitido).
• Presentación telemática por abogado/procurador a través de LexNET u otros sistemas habilitados.
• Obtención de resguardo o justificante de presentación con número de procedimiento.

4. Admisión a trámite

El juzgado revisa la petición y la documentación. Si aprecia defectos formales o falta de datos esenciales, puede requerir la subsanación en un plazo determinado. Si todo es correcto, dictará decreto admitiendo la petición y ordenando el requerimiento de pago al deudor.

Plazos, tramitación y posibles respuestas del deudor

Una vez admitida la petición monitoria, el juzgado requiere al deudor para que pague la cantidad reclamada o formule oposición en el plazo legal. La reacción del deudor determinará el curso posterior del procedimiento.

Requerimiento de pago

El juzgado envía al deudor una copia de la petición y de los documentos aportados, junto con un requerimiento para que, en el plazo de 20 días hábiles, adopte alguna de las siguientes posturas:

• Pagar voluntariamente la deuda al acreedor y acreditarlo ante el juzgado.
• Formular escrito de oposición, alegando las razones por las que entiende que no debe total o parcialmente la cantidad reclamada.
• No hacer nada (ni pagar ni oponerse), lo que tendrá consecuencias procesales importantes.

Escenarios posibles

• Pago voluntario: si el deudor paga y lo acredita, el juzgado archivará el procedimiento. El acreedor habrá conseguido su objetivo sin necesidad de llegar a la fase de ejecución.
• Falta de oposición: si el deudor no comparece ni se opone en plazo, el juzgado dictará decreto dando por terminado el monitorio y otorgando al acreedor un título ejecutivo para iniciar el embargo de bienes.
• Oposición total o parcial: si el deudor se opone, el procedimiento se transformará en juicio verbal u ordinario, según la cuantía, donde se debatirá el fondo del asunto.

Transformación en juicio y ejecución

Cuando hay oposición, el juzgado da traslado al acreedor para que, en su caso, presente demanda con asistencia de abogado y procurador si la cuantía lo exige. Si no hay oposición, el acreedor puede solicitar directamente la ejecución forzosa, indicando bienes del deudor susceptibles de embargo (cuentas bancarias, salarios, vehículos, inmuebles, etc.).

Costes, honorarios y cuándo necesitas abogado

Uno de los atractivos del procedimiento monitorio es su bajo coste inicial, especialmente para reclamaciones de pequeña cuantía. No obstante, conviene conocer con detalle cuándo es obligatoria la intervención de abogado y procurador, y qué gastos pueden surgir a lo largo del proceso.

Intervención de abogado y procurador

• Hasta 2.000 euros: no es obligatoria la intervención de abogado ni procurador, aunque es recomendable en casos complejos.
• Más de 2.000 euros: será necesaria la asistencia de abogado y procurador si el procedimiento se transforma en juicio verbal u ordinario por oposición del deudor.
• Fase de ejecución: en general, para la ejecución forzosa de títulos judiciales también se requiere abogado y procurador cuando la cuantía supera los 2.000 euros.

Costes habituales

• Honorarios de abogado (si interviene), que pueden pactarse a tanto alzado, por horas o con parte variable en función del resultado.
• Honorarios de procurador, cuando su intervención es preceptiva.
• Gastos de obtención de documentos, certificaciones o copias compulsadas.
• Costes de notificaciones o comunicaciones previas (burofax, cartas certificadas, etc.).
• Posibles tasas judiciales para determinadas personas jurídicas, según la normativa vigente en cada momento.

Monitorio para comunidades de propietarios

Las comunidades de propietarios utilizan con frecuencia el procedimiento monitorio para reclamar cuotas impagadas a propietarios morosos. La Ley de Propiedad Horizontal prevé un régimen específico que facilita este tipo de reclamaciones.

Requisitos específicos

• Acuerdo de la Junta de Propietarios aprobando la liquidación de la deuda del moroso.
• Certificación del acuerdo y de la deuda emitida por el secretario-administrador, con el visto bueno del presidente.
• Notificación previa al propietario moroso del acuerdo de la Junta, en el domicilio designado a efectos de notificaciones.

Ventajas para la comunidad

• Procedimiento ágil y adaptado a la realidad de las comunidades.
• Posibilidad de reclamar no solo las cuotas ordinarias, sino también derramas, intereses y gastos.
• Obtención de título ejecutivo para embargar el propio inmueble del moroso u otros bienes.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Aunque el monitorio es un procedimiento relativamente sencillo, en la práctica se cometen errores que pueden retrasar o incluso frustrar la reclamación. Identificar estos fallos habituales permite prevenirlos y aumentar las probabilidades de éxito.

Errores en la fase inicial

• No comprobar la prescripción: presentar un monitorio por una deuda prescrita conduce casi inevitablemente a la oposición del deudor y al archivo.
• Domicilio incorrecto del deudor: si el requerimiento no puede practicarse, el procedimiento se complica o se archiva.
• Cuantía mal calculada: incluir cantidades no debidas o mal actualizadas puede dar argumentos al deudor para oponerse.

Errores documentales

• No aportar el contrato o documento base de la relación jurídica.
• Presentar facturas sin firma ni prueba de recepción cuando el deudor discute el servicio.
• Omitir comunicaciones previas que podrían acreditar la existencia de la deuda y la buena fe del acreedor.

Errores estratégicos

• Iniciar un monitorio cuando se sabe que el deudor es insolvente, generando gastos sin expectativas reales de cobro.
• No valorar la posibilidad de un acuerdo extrajudicial previo que evite tiempos y costes.
• No reaccionar a tiempo ante la oposición del deudor, perdiendo oportunidades procesales.

Modelos y recomendaciones de redacción

La forma en que se redacta la petición monitoria influye en la claridad del caso ante el juzgado y en la capacidad del deudor para comprender la reclamación. Aunque existen modelos oficiales, es útil adaptarlos a las circunstancias concretas de cada deuda.

Estructura orientativa de la petición

• Encabezamiento: identificación del juzgado, datos del acreedor y del deudor.
• Hechos: exposición cronológica y clara del origen de la deuda, con referencias a los documentos aportados.
• Fundamentos jurídicos (si se incluyen): mención básica a los artículos de la Ley de Enjuiciamiento Civil que regulan el monitorio y, en su caso, a la normativa específica aplicable.
• Suplico: solicitud de requerimiento de pago al deudor por la cantidad reclamada, con apercibimiento de ejecución en caso de impago u oposición.
• Otrosí digo (opcional): peticiones complementarias, como la condena en costas.

Consejos de redacción

• Utilizar un lenguaje claro, evitando tecnicismos innecesarios.
• Ser conciso, pero sin omitir datos relevantes (fechas, importes, referencias contractuales).
• Evitar juicios de valor o descalificaciones; centrarse en los hechos y en la documentación.
• Revisar cuidadosamente nombres, cifras y domicilios antes de presentar el escrito.

Preguntas frecuentes